人员选择。一支成熟的参展队伍应该包括销售人员、技术专家、后勤人员等，他们将分别负责产品推介、疑难问题解答、展会现场服务及管理工作等。应挑选那些业务能力较强、了解并掌握公司产品、具有专业知识并能运用到现实中解决问题的员工。
展前培训。展前培训是队伍组建中最重要的工作，一般为语言培训与书面培训相结合。通过培训，参展人员均须了解有关公司历史、目标、组织、政策和程序等信息;接受和认同企业的文化和价值观;了解企业的优势与竞争对手的情况;了解展会细节和方案安排;明白如何工作，如何分工，系统如何运作，办事的程序及规则;养成良好的社交礼仪习惯。

制定团队工作计划表。计划表要职责明确、责任到人，方便现场组织协调和统一行动。

如果参展人员以男性为主，企业可以聘请一些礼仪小姐为前台，与参展人员协作互补，既赏心悦目又专业有效。

统一参展人员着装。统一的个性化的着装不仅代表着企业形象，而且还能带来别样的效果。同时，参展人员应佩戴企业胸牌，有时候外观别致的胸牌会是一个很好的向导标识。