按照国家工商局发布的《商品展销会管理办法》规定，申请办理商品展会工商登记手续时，应提交以下文件：
(一)开办申请登记表(一式两份)。

(二)证明举办单位具备法人资格的有效证件。包括：营业执照副本、负责人身份证复印件;。

(三)举办商品展销会的申请书。内容包括：商品展销会名称、起止日期、地点、参展商品类别、举办单位银行帐号、举办单位会务负责人名单、商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。

(四)商品展销会组织实施方案(包括总体安排)。

(五)商品展销会场地使用证明。

(六)依照国家有关规定，需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件，未经国务院有关行政主管部门批准，商品展销会名称不得使用“中国”“全国”等字样。

(七)两个以上单位联合举办商品展销会的，还应提交联办协议书。

(八)防火批件。

(九)市商委批件。

申请《商品展销会登记证》批准程序是受理、审核、审批、发证，工商行政管理机关应当自接到申请单位报送证件之日起15日内，做出准予登记或者不准予的决定，准予登记的，核发国家工商局统一印制的《商品展销会登记证》，不准予登记的，书面通知申请人并说明理由，《商品展销会登记证》应当载明商品展销会名称、举办单位名称、商品展销会负责人、参展商品类别、商品展销会地点及起止日期等内容。