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展会指南
为什么要参加展会?

基本概念



       

        在中文里,展览会名称有博览会、展览会、展览、销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。另外,还有一些展览会使用非专业名词。比如:日(澳大利亚全国农业日Australian National Field Days),周(国际绿色周Berlin International Green Week)、市场(亚特兰大国际地毯市场International Carpet and Rug Market)、中心(汉诺威办公室、信息、电信世界中心World Center for Office-Information-Telecommunication)等,加上这些非专业的名称,展览会名称将更多。

        展览名称虽然繁多,其基本词是有限的,比如英文里的fair,exhibition,exposition,show中文里的集市、庙会、展览会、博览会。其他名称都是这些基本词派生出来的,譬如互联网时代就相应产生了网上展,也有了网络展览馆。下面说明一下展览会基本词的含义。


展会起源


第一个样品展会

  世界上第一个样品展会是1895年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。随着社会的演变和科技的进步,会展作为各个方面都在不断进行调整和变化。当今从经济总量和经济规模的角度来考察,世界会展经济在世界各国的发展很不平衡。
  欧洲是世界会展业的发源地,经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。在这个地区中,德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国


德国会展业



德国汉诺威展览中心


   以德国为例,德国会展业的突出特点是专业性、国际性的展览会数量最多、规模最大、效益好、实力强。在国际性贸易展览会方面,德国是第一号的世界会展强国,世界著名的国际性、专业性贸易展览会中,约有2/3都在德国主办。按营业额排序,世界十大知名展览公司中,也有六个是德国的。每年,德国举办的国际性贸易展览会约有130多个,净展商17万家,其中有将近一半的参展商(约为48%)来自国外。在展览设施方面,德国也称得上是头号世界会展强国。德国现拥有23个大型展览中心,其中,超过10万平方米的展览中心就有8个。德国展览总面积达240万平方米,世界最大的四个展览中心中,有三个在德国。


北美会展业



美国奥兰多橘郡会议中心


      北美的美国和加拿大是世界会展业的后起之秀,每年举办的展览会近万个,其中,净展出面积超过5000平方英尺(约为460平方米)的展览会约有4300个,净展出面积5亿平方英尺(约4600万平方米),参展商120万,观众近7500万。举办展览最多的城市是拉斯维加斯、多伦多、芝加哥、纽约、奥兰多、达拉斯、亚特兰大、新奥尔良、旧金山和波士顿。
经济贸易展览会在中美洲和南美洲逐步发展起来。整个拉美的会展经济总量约为20亿美元。其中巴西位居第一,每年办展约500个,经营收入8亿美元;阿根廷紧随其后,每年约举办300个展览会,产值4亿美元;墨西哥第三,举办展会约300个,营业额2.5亿美元。除这三个国家外,其他拉美国家的会展经济规模很小,很多国家尚处于起步阶段。


非洲会展经济



肯尼亚内罗毕会展中心


        整个非洲大陆的会展经济发展情况基本上与拉美相似,主要集中于经济发达的南非和埃及。南非凭借其雄厚的经济实力及对周边国家的辐射能力,其会展业在整个南部非洲地区处于遥遥领先的地位。北部非洲的会展业以埃及为代表,埃及凭借其在连接亚欧和沟通中东、北非市场的极有利的地理位置,每年举办的大型展览会可达30个。当然,由于种种条件所限,大型展览会一般都集中在首都开罗举办。除南非和埃及外,整个西部非洲和东部非洲的会展经济规模都有很小,一个国家一年基本上举办一个到二个展览会,而且受气侯条件的限制,这些展览会不能常年举办。


亚洲会展经济



新德里国际展览中心


       亚洲会展经济的规模和水平应该说比拉美和非洲要高,尤其是会展经济的规模可以仅次于欧美。日本是本地区唯一的经济发达国家,其会展业发展水平自不必说。在剩下的国家中,东亚的中国及香港地区、西亚的阿联酋和东南亚的新加坡,或凭借其广阔的市场和巨大经济发展潜力,或凭借其发达的基础设施、较高的服务业发展水平、较高的国际开放度以及较为有利的地理区位优势,分别成为该地区的展览大国。以新加坡为例,该国的会展业起步于70年代中期,时间并不算早,但新加坡政府对会展业十分重视,新加坡会议展览局和新加坡贸易发展局专门负责对会展业进行推广。加之,新加坡本身具有发达的交通、通讯等基础设施、较高的服务业水准、较高的国际开放度以及较高的英语普及率,新加坡2000年被总部设地比利时的国际协会联合会评为世界五大会展城市,并连续17年成为亚洲首选展举办地城市,每年举办的展览会和会议等大型活动达3200个。
   同新加坡相比,同处东南亚的泰国,其会展经济发展规模远不及新加坡,每年举办的展览会只有几十个。随着东南亚经济逐步走出金融危机的困扰,泰国会展业的发展速度不断加快,2000年举办的展览会已从1998年的23个上升到63个,并有望于2001年超过100个,会展经济总量2000年可望达到1.5亿美元。


大洋洲会展经济



澳大利亚科技公园


  大洋洲会展经济发展水平仅次于欧美,但规模则小于亚洲。该地区的会展业主要集中于澳大利亚,每年约举办300个大型展览会,参展商超过5万家,观众600万人次。

中东展会经济

   中东展会像一颗新星在冉冉升起,资源紧缺、急需进口补给;石油支撑其经济的飞速发展,宽裕的进出口政策,吸引了大批中国企业。最为瞩目的阿联酋迪拜的BIG5展会非常辉煌。


综述

   纵观世界会展经济在全球发展情况,我们不难看出,一国会展经济实力和发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及服务业水平等方面的优势,在世界会展经济发展过程中处于主导地位,占有绝对的优势;而随着发展中国家及地区经济实力的增强,其会展业也在蓬勃发展。


会展优势


   

   1、低成本接触合作客户公司并接触到合格客户,参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究,展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元,而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元。
   2、工作量少、质量高在展销会上接触到合格客户后,后继工作量较少。展览调查公司的调查显示,展会上接触到一个合格客户后,平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金另一项研究,客户因参观展销会而向展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访。
   3、潜在客户展览调查公司的研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
   4、竞争力的优势,展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员,积极的展前和展中的促销,引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商。因此,这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。
   5、节省时间,在展出的时间里,参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。
   6、融洽客户关系,客户关系是许多公司热门的话题,展览会是联络现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意:热情招待、一对一的晚餐、特殊的服务等。
   7、手把手教客户试用产品,销售人员携带产品在路上进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地方。
   8、竞争分析,展览会现场提供了研究竞争形势的机会,这个机会的作用是无法估量的。在这里,有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,参展商通过观察和倾听就可以了解很多。
   9、大多数展会(尤其是大型展会)通常都吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势。邀请重要的媒体记者访问展台是一项重要的工作。
   10、产品和服务市场调查,展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或和一种新服务。可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能和服务以及质量等基本要求。

环保在国家的倡导下,蔓延到我们的各行各业,展览业本身就是展示企 业形象的舞台,我们更应理所当然的走在环保的前列。一 些展示材料的使用上,我们都是遵循环保的理念,使用的器材也是环保 的,在产品的设计上,我们也是更加的从客户的考虑出发,从客户的实 际需求出发。不是简单的浪费资源,而是综合的分析。


宣传优势


  

   在种类纷繁的展会务礼品当中,什么样的产品适合作为展会礼品应用于展会当中呢?作为在礼品行业工作过多年的笔者将要向大家进行比较专业的礼品采购分析。
  很多企业经营者对展会上派发的礼品并不是很关注,因为,他们对商务礼品的作用并不是很了解,只是单纯的认为,在展会当中如果向参观者发放些礼品,可以帮助企业吸引更多的人流,有了人气也就有了经营合作的机会,但是,作为商务礼品而言,它更重要的意义在于,当你将自己的企业文化和概念融合进展会礼品设计当中的时候,它就不再是一个单纯的礼品,而是一个有实体的宣传品,如果展会礼品设计者将一些生活实用性附在礼品身上,让人们可以用于实际生活当中,他就会在平时的使用过程中将企业的知名度逐步提升,对企业的宣传起到了不可忽视的作用。







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